"Flexibilidad de pago" produce faltante de 3 mmdp en Birmex
Resumen:
"Flexibilidad de pago" produce faltante de 3 mil 292 mmdp en Birmex
Transcripción:
"Flexibilidad de pago" produce faltante de 3 mil 292 mmdp en Birmex
Auditorías realizadas por la Secretaría Anticorrupción detectan irregularidades financieras y administrativas, así como deudas impagables
Empleados mal capacitados, deudas a proveedores y flexibilidad excesiva en pagos del IMSS-Bienestar e Insabi le han generado deudas impagables. Estas son algunas de las irregularidades que encontró el Órgano Interno de Control de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno al realizar dos auditorías a Birmex a finales de 2024.
Por ejemplo, en la auditoría financiera se encontró un faltante de 3 mil 292 millones de pesos correspondiente a deudas por cobrar a instituciones que son abastecidas con medicamentos, como es el caso del IMSS e Insabi, ahora IMSS-Bienestar.
Se especifica que personal de los Almacenes de Materia Prima y Producto Terminado sólo tomó capacitaciones en agosto, septiembre y octubre de 2023, para luego suspenderlas, cuando el reglamento establece que deben ser cada dos meses.
Otra anomalía es la falta de actualización de algunas políticas y procedimientos, ya que desde 2018 se mantienen vigentes.
OBSERVACIONES
Algunas cuentas por cobrar, por su antigüedad, pueden que ya no sean recuperables.
Se exige a Birmex fortalecer las labores de cobranza para recuperar el mayor flujo vencido, mediante diferentes medidas como oficios, correos y cobranza presencial.
No se ha resuelto por completo el uso parcial de un Sistema de Administración Financiera-GRP.
Auditorías hallan un caos administrativo y financiero en Birmex
La Secretaría Anticorrupción revela la desactualización de protocolos, poca capacitación a trabajadores, adeudos y un faltante de más de 3 mil 292 mmdp por dar "demasiada flexibilidad" a compradores como el IMSS.
La Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, encabezada por Raquel Buenrostro Sánchez, encontró diversas irregularidades en Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México (Birmex) a finales del año pasado, apenas iniciando el sexenio de la presidenta Claudia Sheinbaum Pardo.
Parte de este caos administrativo, hallado en las auditorías Financiera DGFPPF/212/1128/2023 y de Desempeño 12/277/OIC-AIDMGP070/2024, fue la falta de capacitación al personal en diversas especialidades y la desactualización de protocolos y procedimientos.
Además, se señala a Birmex por dar "demasiada flexibilidad" a algunas instituciones a las que abastece de medicamentos, como el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto de Salud para el Bienestar (Insabi, ahora IMSS-Bienestar), generando "deudas impagables".
El miércoles pasado, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno canceló parte de la adjudicación que Birmex había otorgado para la compra consolidada de medicamentos para el periodo 2025-2027, por encontrar contratos otorgados con precios a sobrecosto por 13 mil millones de pesos.
Deuda millonaria
En la auditoría Financiera DGFPPF/212/1128/2023 realizada por el Órgano Interno de Control de Birmex en 2024, se encontró que había un faltante de 3 mil 292 millones de pesos correspondiente a deudas por cobrar a instituciones que son abastecidas con medicamentos.
De ese monto, al menos el 93% lo debían solo tres instituciones: el IMSS, el Insabi y el Centro Nacional para la Salud de la Infancia y la Adolescencia (Censia), incumpliendo lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, según la propia Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Esto genera un problema de liquidez, de acuerdo con el Órgano Interno de Control, porque esas cuentas por cobrar, por su antigüedad, pueden que ya no sean recuperables. En ese sentido, exigieron a Birmex fortalecer las labores de cobranza para recuperar el mayor flujo vencido, utilizando diferentes medidas como oficios, correos y cobranza presencial.
Otra irregularidad financiera encontrada en la auditoría fue que, del monto total de los adeudos a los proveedores, que ascienden a 4 mil 852 millones de pesos, 438 millones se deben solamente al laboratorio U.A.B. JORINIS; el 77% de esa deuda corresponde a la adquisición de vacunas y medicamentos.
De acuerdo con el oficio 12/277/OICE-AIDMGP-075/2024, fechado el 14 de octubre de 2024, todas las observaciones han sido resueltas, al menos en las medidas tomadas por Birmex, pues el dinero que se les debe y que aún adeudan no se ha liquidado.
La única observación que no se ha resuelto por completo es el uso parcial de un Sistema de Administración Financiera-GRP, que permitirá generar el registro automático y por única vez de sus operaciones en los momentos contables.
Sin embargo, personal de Birmex usa herramientas manuales y se apoya de hojas de cálculo electrónicas para agregar parte de la información financiera. Eso, según el Órgano Interno de Control, "provoca que el registro y control de las operaciones contables y presupuestarias no se realicen de manera armónica, delimitada y específica; en consecuencia, los estados financieros no son confiables, oportunos, comprensibles, periódicos y comparables".
Poca preparación
En la auditoría al Desempeño 12/277/OIC-AIDMGP-070/2024 se especifica que personal de los Almacenes de Materia Prima y Producto Terminado solamente se capacitó en agosto, septiembre y octubre de 2023, para luego suspender el proceso, cuando el reglamento establece que debe ser cada dos meses.
"De un universo total de 34 empleados [en ese departamento], que corresponde al 100% de las personas adscritas, solo fueron evaluadas 11 personas [32% del total], concluyendo que se encuentran calificadas con un alto grado de confiabilidad", señala la auditoría.
Además, no se proporcionó el reporte de calificación de 21 personas (62% del total) respecto a las dos personas restantes (6%).
Los efectos de esta falta de capacitación son un manejo ineficiente de los procedimientos y protocolos internos, deficiencias en el control, guarda y custodia de la documentación interna, así como desconocimiento de los procesos y manejo del almacén.
Otra irregularidad más es la falta de actualización de algunas políticas y procedimientos, ya que desde 2018 se mantienen vigentes, cuando de acuerdo con otras auditorías referidas por el Órgano Interno de Control se han actualizado herramientas y algunos aparatos, por lo que hace falta actualizar también esos documentos.
AUDITORÍA AL DESEMPEÑO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DE BIRMEX EN 2024
"De un universo total de 34 empleados [de almacenes de materia prima y producto], (...) solo fueron evaluadas 11 personas"
IRREGULARIDADES
La Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno encontró diversas irregularidades en Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México a finales del año pasado.
Auditorías realizadas por la Secretaría Anticorrupción detectan irregularidades financieras y administrativas, así como deudas impagables
Empleados mal capacitados, deudas a proveedores y flexibilidad excesiva en pagos del IMSS-Bienestar e Insabi le han generado deudas impagables. Estas son algunas de las irregularidades que encontró el Órgano Interno de Control de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno al realizar dos auditorías a Birmex a finales de 2024.
Por ejemplo, en la auditoría financiera se encontró un faltante de 3 mil 292 millones de pesos correspondiente a deudas por cobrar a instituciones que son abastecidas con medicamentos, como es el caso del IMSS e Insabi, ahora IMSS-Bienestar.
Se especifica que personal de los Almacenes de Materia Prima y Producto Terminado sólo tomó capacitaciones en agosto, septiembre y octubre de 2023, para luego suspenderlas, cuando el reglamento establece que deben ser cada dos meses.
Otra anomalía es la falta de actualización de algunas políticas y procedimientos, ya que desde 2018 se mantienen vigentes.
OBSERVACIONES
Algunas cuentas por cobrar, por su antigüedad, pueden que ya no sean recuperables.
Se exige a Birmex fortalecer las labores de cobranza para recuperar el mayor flujo vencido, mediante diferentes medidas como oficios, correos y cobranza presencial.
No se ha resuelto por completo el uso parcial de un Sistema de Administración Financiera-GRP.
Auditorías hallan un caos administrativo y financiero en Birmex
La Secretaría Anticorrupción revela la desactualización de protocolos, poca capacitación a trabajadores, adeudos y un faltante de más de 3 mil 292 mmdp por dar "demasiada flexibilidad" a compradores como el IMSS.
La Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, encabezada por Raquel Buenrostro Sánchez, encontró diversas irregularidades en Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México (Birmex) a finales del año pasado, apenas iniciando el sexenio de la presidenta Claudia Sheinbaum Pardo.
Parte de este caos administrativo, hallado en las auditorías Financiera DGFPPF/212/1128/2023 y de Desempeño 12/277/OIC-AIDMGP070/2024, fue la falta de capacitación al personal en diversas especialidades y la desactualización de protocolos y procedimientos.
Además, se señala a Birmex por dar "demasiada flexibilidad" a algunas instituciones a las que abastece de medicamentos, como el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto de Salud para el Bienestar (Insabi, ahora IMSS-Bienestar), generando "deudas impagables".
El miércoles pasado, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno canceló parte de la adjudicación que Birmex había otorgado para la compra consolidada de medicamentos para el periodo 2025-2027, por encontrar contratos otorgados con precios a sobrecosto por 13 mil millones de pesos.
Deuda millonaria
En la auditoría Financiera DGFPPF/212/1128/2023 realizada por el Órgano Interno de Control de Birmex en 2024, se encontró que había un faltante de 3 mil 292 millones de pesos correspondiente a deudas por cobrar a instituciones que son abastecidas con medicamentos.
De ese monto, al menos el 93% lo debían solo tres instituciones: el IMSS, el Insabi y el Centro Nacional para la Salud de la Infancia y la Adolescencia (Censia), incumpliendo lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, según la propia Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Esto genera un problema de liquidez, de acuerdo con el Órgano Interno de Control, porque esas cuentas por cobrar, por su antigüedad, pueden que ya no sean recuperables. En ese sentido, exigieron a Birmex fortalecer las labores de cobranza para recuperar el mayor flujo vencido, utilizando diferentes medidas como oficios, correos y cobranza presencial.
Otra irregularidad financiera encontrada en la auditoría fue que, del monto total de los adeudos a los proveedores, que ascienden a 4 mil 852 millones de pesos, 438 millones se deben solamente al laboratorio U.A.B. JORINIS; el 77% de esa deuda corresponde a la adquisición de vacunas y medicamentos.
De acuerdo con el oficio 12/277/OICE-AIDMGP-075/2024, fechado el 14 de octubre de 2024, todas las observaciones han sido resueltas, al menos en las medidas tomadas por Birmex, pues el dinero que se les debe y que aún adeudan no se ha liquidado.
La única observación que no se ha resuelto por completo es el uso parcial de un Sistema de Administración Financiera-GRP, que permitirá generar el registro automático y por única vez de sus operaciones en los momentos contables.
Sin embargo, personal de Birmex usa herramientas manuales y se apoya de hojas de cálculo electrónicas para agregar parte de la información financiera. Eso, según el Órgano Interno de Control, "provoca que el registro y control de las operaciones contables y presupuestarias no se realicen de manera armónica, delimitada y específica; en consecuencia, los estados financieros no son confiables, oportunos, comprensibles, periódicos y comparables".
Poca preparación
En la auditoría al Desempeño 12/277/OIC-AIDMGP-070/2024 se especifica que personal de los Almacenes de Materia Prima y Producto Terminado solamente se capacitó en agosto, septiembre y octubre de 2023, para luego suspender el proceso, cuando el reglamento establece que debe ser cada dos meses.
"De un universo total de 34 empleados [en ese departamento], que corresponde al 100% de las personas adscritas, solo fueron evaluadas 11 personas [32% del total], concluyendo que se encuentran calificadas con un alto grado de confiabilidad", señala la auditoría.
Además, no se proporcionó el reporte de calificación de 21 personas (62% del total) respecto a las dos personas restantes (6%).
Los efectos de esta falta de capacitación son un manejo ineficiente de los procedimientos y protocolos internos, deficiencias en el control, guarda y custodia de la documentación interna, así como desconocimiento de los procesos y manejo del almacén.
Otra irregularidad más es la falta de actualización de algunas políticas y procedimientos, ya que desde 2018 se mantienen vigentes, cuando de acuerdo con otras auditorías referidas por el Órgano Interno de Control se han actualizado herramientas y algunos aparatos, por lo que hace falta actualizar también esos documentos.
AUDITORÍA AL DESEMPEÑO DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DE BIRMEX EN 2024
"De un universo total de 34 empleados [de almacenes de materia prima y producto], (...) solo fueron evaluadas 11 personas"
IRREGULARIDADES
La Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno encontró diversas irregularidades en Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México a finales del año pasado.